Você está preparado para os novos desafios profissionais?

Acho que é claro para todos, que uma nova economia esta surgindo, e com ela um novo modelo de se fazer negócios, também.

O Prof. Peter Drucker disse que: “O comércio eletrônico criou uma nova geografia mental, onde a distancia foi eliminada, criando uma nova e distinta dinâmica para a economia, sociedade e política mundial”.

É necessário compreender, que apesar do dinamismo resultante dos processos informatizados nas organizações, nada mudou até o advento do comércio eletrônico. Os sistemas informatizados apenas permitiram uma maior eficiência no processamento, (volume e velocidade), dos serviços que eram realizados manualmente.

Apesar disto, as empresas tem sido estruturadas, administradas e gerenciadas, como eram as empresas do século XVIII, na fase pós-revolução industrial. Não houve grandes mudanças nem na forma de liderança e nem na dinâmica de tomada de decisões, as quais continuaram hierarquizada e de alguma forma centralizada.

Empresas, organizadas neste formato, estão se tornando obsoletas rapidamente, pois as necessidades para se manter competitiva em um mercado altamente globalizado, necessita de um novo modelo organizacional, como também de um novo modelo de decisão e o mais importante, um nova forma de gestão dos recursos humanos.

Hoje já não é mais necessário contar com uma presença física para atuar no mercado, basta ter um eficiente processo de logística e distribuição, que possa entregar o produto e/ou serviço, na qualidade e no tempo requisitado pelo cliente.

A corporação desta nova economia, deverá ter as seguintes características básicas:

• Estruturada em centros de trabalhos descentralizados, operando em uma plataforma virtual. Grandes e centralizados escritórios já não faz mais sentido em relação custo e benefício,
• Organização enxuta, com uma dinâmica de decisão matricial, baseado em um modelo hierárquico, o mais "plano" possível,
• Equipes multidisciplinares, operando em ciclo de negócios, não mais baseados em departamento,
• Sua operação será formada por uma grande rede de parcerias integradas e globalizadas, com isto os processos de negócios serão mais flexíveis e virtuais, e executados em sua grande maioria de forma remota,
• Grande foco nos processos de inovação, condição primária para a perpetuidade da empresa,
• e uma gestão de pessoas com forte incentivo ao empreendedorismo, motivadas a correr riscos na busca de seus objetivos. 

Baseado nisto, podemos dizer que os empregos, a forma de remuneração e o relacionamento empresa-empregado, como conhecemos hoje, estão com seus dias contados. Eles deverão acompanhar as novas necessidades, e não é por acaso que esta nova geração de profissionais que estão chegando no mercado, já tem uma visão diferente, não reconhecendo mais o modelo de hierarquia das necessidade de Maslow como sendo uma verdade. 

Esta nova geração de profissionais são mais imediatistas, mais conectados, com boa capacidade multitarefa e com forte visão global. Buscam qualidade e conforto no ambiente de trabalho, e não se preocupam em estar ligados a uma empresa por muito tempo.

Então, podemos dizer que o profissional adequado para esta nova organização, deverá estar apto em trabalhar com equipes matriciais, onde algumas vezes será o líder e em outras o liderado, muitas vezes atuando de forma remota, conectado através de uma plataforma virtual. 

Deverá também, se sentir confortável com ambientes mais flexíveis, menos formais, e muito mais dinâmico, sem um padrão de horário e local pré-estipulado. Apesar de ser um especialista, deverá também, ter uma visão generalista dos ciclos de negócios e também de suas conexões e interfaces. E também é esperado, que este profissional trabalhe
fortemente baseado em objetivo. 

Rotina, possivelmente será coisa do passado.

A pergunta é: E você está preparado para este novo desafio? Se não estiver, é melhor então se preparar, pois isto não é futuro, já esta acontecendo....

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Empreendedor, está endividado? Veja algumas dicas de como proceder.

Segundo a Boa Vista SCPC, a inadimplência teve um acréscimo de 7.9%  no primeiro trimestre de 2015, comparado com o mesmo período de 2014. Este fato por si só tem forte impacto na saúde financeira das micros e pequenas empresas. Agora, inclua neste ambiente, que parte das famílias brasileiras estão endividadas e que a percepção de confiança na economia brasileira esta em baixa, o resultado somente pode ser um mercado em forte retração.

Este cenário traz um impacto negativo para todas as empresas, contudo as micro e pequenas são as mais atingidas, pois, são as que estão menos preparadas, gerencialmente falando, e também pela dificuldade de obtenção de linhas de crédito com custo mais acessíveis.

Muito bem, se seu empreendimento se encontra nesta situação, é muito importante não se desesperar, pois, as decisões devem ser tomadas de forma racional, com menor nível de emoção possível, o que sei que não é fácil.

Tenho visto famílias empreendedoras se desestruturem quando se deparam com esta situação. A grande maioria das pessoas querem ter liberdade, e o caminho mais escolhido para isto é o empreendedorismo, entretanto, é necessário estar preparado para as dificuldades que advém desta escolha, como por exemplo, trabalhar 24 horas ou então estar preparado para momentos difíceis e até para o fracasso. 

Toda e qualquer empresa, seja de que tamanho for, está a merce de crises, a diferença é como elas estão preparadas para enfrentar a crise. Com certeza aquelas que estiverem melhor estruturadas e controladas terão melhores chances de sucesso. 

E aqui um vai uma dica importante: Não importa o tamanho do empreendimento para estar minimamente estruturado e controlado, isto não é burocracia, é o que denomino de empreendedorismo racional, você pode ter um carrinho de pipoca, ou uma empresa de tecnologia, os fundamentos de gestão e governança são os mesmos!   

Muito bem, se sua empresa se encontra em uma situação de alto endividamento, sem caixa suficiente para liquidar as obrigações, atrasos, fornecimento de insumos e/ou mercadoria bloqueados ou trocando recebíveis, saiba que ainda é possível se recuperar, mas também tenha em mente que não será momentos agradáveis, além do que dependendo do nível de deterioração da estrutura e da dinâmica de negócio, esta situação pode ser irreversível. 

Veja abaixo algumas dicas que podem lhe auxiliar ajudar a sair desta situação:

1 - Separe o dinheiro da empresa do dinheiro do empreendedor. 

Este é um dos erros mais comum cometido pelo empreendedor que é utilizar-se do caixa da empresa para pagamento de suas despesas pessoais. O caixa da empresa é para liquidar obrigações da empresa; o empreendedor receberá um salario ou pro-labore, se sobrar para isto. Deve haver uma segregação clara e formal do que é capital da empresa e do que dinheiro do empreendedor.

Se você esta nesta situação, relacione todas as despesas e separe o que é da empresa e o que sua, pois deverão ser tratadas de maneira segregadas. Para uma negociação co credores é muito importante ter uma visão transparente do fluxo de caixa da empresa.

2 - Relacione toda a divida com fornecedores, bancos e funcionário.

Elabore uma lista de todas as dividias existentes, atrasadas e as a vencer, por fornecedor, bancos e funcionários. Tenha também as informações sobre juros e multas incidentes sobre o atraso destas obrigações.

3 - Faça uma estimativas de suas vendas.

Para a uma negociação sadia é muito importante conhecer como serão as entradas de caixa futuras, primeiro para ter ciência se serão suficientes para o pagamento do alongamento da divida, bem como para financiar as operações da empresa. Seja conservador nesta analise, faça com base no histórico existente!

4 - Veja quais ativos podem ser vendidos.

Verifique se existe algum ativo que possa se vendido para capitalização da empresa, pois pode ser que em alguma negociação seja necessário ter esta informação disponível.

5 - Negocie, negocie e negocie

Não se intimide com a pressão dos credores. Crie um plano de negociação, iniciando por aqueles que são prioritários para a sobrevivência da empresa. Se prepare para demonstrar que a empresa tem futuro e que é muito importante para o credor apoiar a empresa para sair desta situação. A segunda etapa deve ser com as dividas que tem juros mais altos, negocie objetivando o alongamento da divida e a redução dos encargos sobre os atrasos. Tenha em mente que algumas vezes é melhor trocar a divida mais cara por uma mais barata, esta também é uma alternativa. Uma vez negociado, se comprometa com o que foi acordado, por isso, não aceite nada que não possa cumprir.

Estes cinco pontos acima tem como finalidade auxiliar na condução das atividades em uma situação de endividamento, e com certeza não é uma situação simples e nem confortável, por isso, é importante que você, empreendedor, esteja aberto para mudanças e também para o fracasso, pois nem sempre se conseguirá sair desta situação. 

Lembre-se também que a grande maioria das vezes esta situação foi originada pela falta de uma gestão baseada em controles e em planejamento, e isto, não é burocracia, mas condição de sustentabilidade do empreendimento.  Gerenciar o empreendimento olhando somente para o faturamento, não ter um modelo de custeio e precificação apropriado, utilizar os critérios de mark-up, erroneamente utilizado no varejo, não contar com um fluxo de caixa, e não ter um plano de negócio, é o caminho mais curto para o fracasso do empreendedor.

Boa sorte!    

Em tempo de dificuldades, acredite em você

Como já mencionei em artigos passados, sou um otimista e acredito que tudo que passamos nos ajuda a amadurecer, crescer e ser melhores pessoas.

Analisando os períodos de turbulências que passamos no Brasil, nestes últimos 50 anos, minha opinião é de que nenhum deles se assemelhará com este que se avizinha, pois, neste momento existe uma convergência de crises: Política, Valores éticos, Econômica interna e externa, o que, no passado recente não existiu. As crises eram por um ou por outro motivo, mas nunca todos os motivos juntos.

Não me interessa abordar os motivos que nos levaram a chegar neste ponto, isto é irrelevante agora, pois sabemos que a solução é complexa e levará alguns anos para podermos retornar a uma situação mais equilibrada.

Uma certeza tenho, que como todos as outras, esta também será uma crise passageira, e aqueles que a enfrentarem de frente ao invés de ficar se lamentando, sairão fortalecidos. A parte boa das crises é que ela nos fortalece e nos amadurece.

Aprendi que é um erro procurar, no passado, onde erramos, o que fizemos ou deixamos de fazer, que resultou neste momento difícil da vida. Deixe o passado no passado, aprenda com ele, mas não se preocupe com ele, você não poderá modifica-lo. A vida é feita de decisões e escolhas, e todas elas trazem consequências boas ou não tão boas, mas acredite que a sua decisão, naquele momento, foi a melhor a ser tomada.

Aquele que vive preso ao passado, dificilmente terá um futuro em que viver, pois ele esquece de viver o presente, onde tudo realmente acontece.

Para enfrentar as dificuldades precisamos antes de tudo aceita-la, de forma consciente, como ela é, sem por ou tirar. Quando mais tempo levarmos para não enxerga-la, maior será o tempo que levaremos para encontrar o caminho a seguir, e principalmente neste momento, tempo é muito valioso.

Acho que o principal problema que muitos irão enfrentar, e alguns já estão enfrentando, nesta crise será o desemprego, e às consequências financeiras e familiares que advêm desta situação. Em momentos de retração econômica, esta situação se torna um pouco mais complexa, mais desafiadora.

Posso dizer que, pelo menos para mim, ser demitido não foi uma situação simples de vivenciar, contudo, foi uma das melhores coisas que poderia ter acontecido, pois apesar de todos os problemas, este processo me deixou mais maduro, mais consciente, mais preparado para enfrentar este tipo de situação.

Aqui vão algumas dicas que aprendi neste processo:

• Antes de mais nada reconheça que você foi demitido e não mais pertence à aquela empresa, quanto mais tempo você ficar neste estagio, mais longo será sua volta para o mercado,

• Atualmente a demissão acontece tanto para profissionais com excelência ou não, não se sinta menosprezado, pois, cada vez mais a demissão faz parte da vida profissional, de qualquer profissional,

• Tenha em mente que o processo para encontrar uma outra colocação pode ser longo, por isso, revise sua situação financeira, faça as modificações necessárias para que suas economias possam alcançar o tempo mais longo possível,

• Entenda que esta situação traz consequências para a família, por isso, transpareça confiança, e tenha atitude positiva,  pois a família unida lhe dará forças e ajudará a restabelecer a atitude positiva, em momentos de depressão, que não se iluda, existirão, mas devem ser momentâneos,

• Acredite em você, tenha disciplina e saiba que arrumar um emprego é trabalho de oito horas por dia, 

• Tenha um plano, como em uma empresa, com objetivos e com os caminhos para alcançar estes objetivos. Avalie todas as possibilidades, quem sabe, não é o momento de estabelecer uma outra direção em sua vida profissional? Conheci pessoas que redirecionaram sua vida profissional para outras atividades, e hoje são muito mais felizes. Mas se o fizer, faça conscientemente, tenha certeza, seja mais racional do que emoção, nesta decisão,

• Restabeleça e trabalhe na expansão de seu network, o que hoje em dia está muito facilitado, na minha época, era via telefone e reuniões presenciais. O maior patrimônio do profissional é seu circulo de relacionamento, então trabalhe nele, pois, possivelmente sua nova colocação virá de uma indicação do seu network,

• Tenha em mente que melhor do que ter um emprego é ter a condição da empregabilidade, isto é, ter as competências, conhecimentos e habilidades que o mercado necessita, e não somente o que a empresa precisa, lógico que isto requer um esforço maior quando estamos empregado,

• Não desamine se as respostas não tiverem o resultado esperado, ou se não existir repostas, isto é normal, 

• Mantenha seu perfil profissional e seu CV atualizado nos sites de relacionamento profissional e não tenha vergonha de solicitar ajuda, 

• Participe de encontros, palestras e feiras, principalmente aquelas que são gratuitas, isto auxilia a você expandir seu network, e lhe traz a sensação de não estar fora do mercado, tenha um cartão de visitas com os seus dados de contato,

• Construa um plano B, mas muito cuidado, pois ele é um plano B, se tudo der errado, você pode ter um outro caminho a seguir. O melhor é construir este plano B quando estiver empregado. Algumas vezes vejo profissionais, que por uma decisão emocional, neste momento, investem sua poupança em empreendimentos próprios e acabam se dando mal, pois não estavam preparados para tal, e depois de perder tudo, ainda tem que arrumar um emprego, 

•  Para finalizar lembre-se: Quando estiver empregado, se prepare para o desemprego. Tenha disciplina e procure não entrar na zona de conforto, pois, com certeza, a vida se encarregará de tira-lo desta condição.

Boa sorte e seja feliz!

Empreendedor, aqui vão algumas dicas para sobreviver em 2015!

Com todas as notícias que estamos vendo nos noticiários, não preciso nem falar que 2015 será um ano de muitos desafios para os pequenos e médios empreendedores. Alta dos impostos, inflação no limite, consumidor endividado, alta dos juros e medo do desemprego, tudo isto resultará em um mercado mais retraído.

O sinal mais claro desta retração são os prognóstico para o crescimento do PIB que tendem a zero, que ao meu ver, tem grandes chances de ficar negativo. Não podemos esquecer que a seca ainda não esta totalmente precificada, e com certeza irá atingir diretamente o bolso do consumidor.

É claro que, com tudo isto, a expectativa dos empreendedores não poderia ser otimista. O índice de confiança do pequenos e médios empresários, medido pelo IC-PMM neste inicio de ano, em comparação com o último trimestre de 2014 é negativo, o que significa que mercado espera uma expansão negativa das vendas e com isto, uma redução dos investimentos.

As pequenas e médias empresas são as que mais sofrem neste período de restrição de mercado, pois normalmente são as que estão menos preparadas, gerencialmente falando, para sobreviver em períodos turbulentos. 

Muitas vezes, estas empresas não contam com uma estrutura adequada de monitoramento financeiro do desempenho de caixa e resultados, nem com um sistema de custos, e nem com um planejamento eficaz, por desconhecimento do empreendedor, ou por ele achar que não são importantes.

Para aqueles que querem aumentar a chance de sobreviver às turbulências deste ano, aqui vão algumas dicas:

1. Planeje o fluxo de caixa com um horizonte de pelo menos 90 dias, 
2. Faça uma previsão das vendas para os próximos 12 meses, considerando a existência de três cenários distintos: Otimista, pessimista e moderado,
3. Ajuste os custos e despesas ao cenário pessimista de forma a estar preparado para o pior cenário,
4. Entenda o seu mercado consumidor e as necessidades de seu cliente, para que você possa traçar um plano de vendas baseado no cenário otimista, 
5. Inovação, em todos os sentidos, deve fazer parte de sua agenda,
6. e por último, disciplina e siga o plano.

Se tiver duvidas em como fazer, procure um especialista, lembre-se é uma questão de sobrevivência!

Seja feliz!