Você está preparado para o obsoletismo profissional precoce?

Peço licença para tratar de um assunto, diferente dos temas técnicos que geralmente abordo, que está, nos dias de hoje, impactando a vida do profissional contemporâneo, que é o que chamo de obsoletismo profissional precoce.

Me chamou a atenção esta semana, em um encontro de auditores internos que participei, um dos temas abordados, tema este que foi obtido por meio de uma pesquisa realizada com os membros deste grupo.

O tema foi:

 “Como arrumar emprego após os 40 anos”.

Enquanto era executivo corporativo, minha linha de corte para começar a ter dificuldade de recolocação era a partir dos 50 anos de idade, mas me parece que está régua mudou; o que é uma loucura, pois, é justamente com 40 anos que o profissional está iniciando a vivencia de sua maturidade profissional, alinhando sua experiência prática com sua formação acadêmica.

É fato que dificuldades e pressões sempre existiram, e continuaram existindo, esteja você empregado ou em busca de uma recolocação. Ambientes corporativos nocivos, pressões por metas, ou salários oferecidos abaixo do mercado, dificuldades de ser chamados para uma entrevista, fazem parte da vida do profissional, até aí nenhuma novidade, precisamos aprender a ser resilientes.

Esta discussão me remeteu a uma frase que li outro dia, sem saber precisar onde, e que faz todo sentido, principalmente quando a relacionamos com a precocidade e rapidez que um profissional chega em seu obsoletismo nos dias de hoje. A frase é a seguinte:

“Não vivemos em uma Era de Mudanças, mas sim em uma Mudança de Era” 

Observem que estamos vivenciando justamente o ponto limítrofe da coexistência de duas Eras totalmente distintas, com paradigmas, formas, contextos e requisitos antagônicos.

Situação como esta, gera maior complexidade seja para a sociedade, para o mundo corporativo e também para a vida profissional. Vivemos impactados por situações disruptivas, com forte parcela de ambiguidade nas atividades de gestão e negociação, gerando mudanças profundas no formato e nos atributos profissionais requeridos.

Imagino que sintomas de “Burnout”, depressão e desmotivação devam estar em níveis mais elevados, uma vez que as mudanças são muito mais rápidas do que podemos metabolizar, gerando alto nível de stress.

Quero compartilhar com vocês algumas considerações que podem fazer diferença para aqueles que querem se manter no mercado, tornando-se valioso para as corporações e com isto mitigando o risco do obsoletismo profissional precoce.

Para isto tenho que voltar um pouco no tempo, mais precisamente, lá no ano de 1979, quando iniciei minha vida como auditor externo  Em uma certa ocasião, um dos sócios da Coopers & Lybrand, me deu um conselho, o qual levei por toda minha vida corporativa, de trainee a C-Level, que me ajudou muito, e continua ajudando.

O que ele me disse foi o seguinte:

Não se preocupe com o emprego, mas sim com a empregabilidade, emprego e remuneração serão consequência 

Empregabilidade, conceitualmente falando, é a qualidade de quem é empregável. Então a ideia é se manter atraente e valioso para as corporações.

Precisamos notar que empresas como conhecemos hoje estão com seus dias contados. Elas estão convergindo para o mundo digital, são mais virtuais, mais globalizadas, mais descentralizadas, que consequentemente, impacta diretamente nos atributos requeridos para os profissionais.

Aparentemente a idade média nas empresas tem diminuído, as posições são mais remotas e colaborativas, as estruturas organizacionais mais “flats”, matriciais e flexíveis.

A empregabilidade na minha época era ter uma Pós-Graduação, fluência na língua inglesa e contar com uma experiencia internacional era um plus. Hoje isto já não conta mais como diferencial, faz parte da formação básica.

O conceito de empregabilidade requer que você identifique quais são os requisitos profissionais, não para o dia de hoje, mas para o dia de amanhã.

Quanto mais longe você puder enxergar, mais tempo terá para se preparar.

É isto mesmo o que você está pensando, é preciso enxergar além do obvio, de forma transparente, respeitando e acreditando que o mundo mudou e que continuará mudando, em uma velocidade que nem sempre conseguimos metabolizar. Não é fácil, mas precisa ser feito.

Depois de uma análise das mudanças existentes no mundo corporativo, que tenho observado, dentro e fora do Brasil, ouso, descrever os seguintes requisitos para a empregabilidade do profissional:

1   1   -  Ser um desapegado organizacional, isto é, não estar apegado a existência de uma estrutura organizacional tradicional, não precisar ter um local fixo de trabalho, estar conectado com as formas digitais de trabalhos remotos, ter forte automotivação, disciplina e atitude colaborativa;

2   2 -Ter uma visão mais holística da dinâmica de negócio da organização, é ser um especialista, mas com visão generalista;

3   3 - Ser um solucionador de problemas, não somente um executor, pois isto a automação e a inteligência artificial se incumbirão de realizar;

4   4 - Estar confortável atuando em uma estrutura “flat” e matricial, onde em alguns momentos você é o líder e em outros você será um liderado;

5   5 - Conceber como estilo de vida o conceito de Lifelong Learning, que é o aprendizado constante para o resto de sua vida;

6   6 -  Ser fluente na língua Inglesa, é condição sino-qua-non para qualquer profissional atualmente, lembre-se as empresas nas plataformas digitais não terão fronteiras, e a língua padrão continua sendo o inglês;

7   7 - É imprescindível estar confortável com as tecnologias de comunicação digitais e trabalhos na plataforma digital;

8   8 - Conhecer a aplicação de mecanismos e ferramentas de automação e inteligência artificial;

9   9 - Proficiência em linguagens de tecnologia, como por exemplo, a linguagem “R” ou Pyton,

1  10 - Ser flexível para e adequar a cultura das organizações, as quais tendem ser mais éticas e baseadas em uma forte estrutura de governança;

1  11 -  Esqueça o emprego formal, baseado nas leis trabalhistas, agora vai ser como aquela revista: Você S/A.

Não tenho nenhuma pretensão que esta lista seja a final, mas pelo menos lhe oferecerá um ponto de partida.

Trabalhar com o conceito de empregabilidade permite a você se antecipar e se preparar para as mudanças de mercado, dos requisitos de negócio e dos requisitos e atributos profissionais, permitindo com que você tenha sempre aquilo que as corporações necessitam.

Para isto, você tem que acreditar na mudança, deve sair do local comum e de sua zona de conforto, deve ousar, deve olhar para frente, e deve, de forma organizada, utilizar seu tempo na exaustão.

A frase “No pain, no gain”, nunca foi tão verdadeira.

Logicamente tudo na vida é uma questão de escolha, você pode ser esconder em seu vitimismo e achar que é o profissional mais azarado do mundo, ou então tomar as rédeas de sua vida profissional, e fazer a diferença.

Lembre-se, somente você pode trilhar o seu caminho, mais ninguém.

Você está onde quer estar, ninguém lhe obriga estar na situação que se encontra. Tenha sempre um plano “B”, até um plano “C”, pois nem sempre trilhamos conforme planejamos.

Para finalizar, quero compartilhar algo que aprendi no meu esporte que é a equitação, e que também me ajudou muito na vida profissional:

·         Confie em você,

·         Quebre barreiras, ultrapasse seus limites com equilíbrio, mas com coragem,

·         Não tenha medo de falhar, faz parte da vida, aprendemos com os erros,

·         Ignore as pessoas negativas, aquelas que dirão que nunca dará certo,

·         Trabalhe e estude muito, de forma planejada e disciplinada,

·         Sempre ajude os outros que estão na mesma caminhada, ofereça algo em retorno,   não seja egoísta,

·         Seja humilde, reconheça que não é perfeito e que nem sabe tudo,

Seja Feliz!

Will the internal audit disappear?

It is very common nowadays in audit meetings, groups and seminars to question the future of internal auditing, especially if it will disappear due to technological developments.

In fact, the theme of the 39th Internal Audit Congress that took place this year in the city of Florianópolis was Technology and Innovation for Internal Audit and in my lecture entitled “Internal Audit in a Changing World” brought to mind points to explain that the audit will be affected like any other activity, but not to the extension that may affects its existence.

First of all, we need to understand that the application of “Triple A” - Automation, Analytics, and Artificial Intelligence in corporate activities, is not the future but the present.

Digital convergence is already a reality in society as well as in companies. It implying the way business is done, managed and operationalized. We need to keep in mind that corporations are changing at great speed, and often disruptively.

Organizational structures are no longer hierarchical but flatter; operations and processes are no longer centralized and local to be decentralized and remote; functions are no longer specific to being more generalist and collaborative.

In such scenario it is clear that internal audit activity, if wants to remain an important player for the organization's success, will also have to adapt and innovate.

With this in mind, let's consider what the impacts will be on the audit activity. In my perception, what should not change, and what will change:

1. The mission, definition and professional standards for audit practice should not change, only adjust for technology applications,
2. The systematic and disciplined audit methodology, consisting of the planning, execution and reporting of results, will continue to be used in digital platform,
3. Evaluations, according to their nature: compliance, performance (operational) and accounting will also continue to be used, without significant changes,
4. Tools for applying audit procedures and techniques, as well as some planning and communication activities should change due to the use of Triple A solutions.
5. Possibly the risk of auditing (non-detection) should be mitigated as much as we can abolish the sampling of the works, as the technology will allow an evaluation of the whole universe tested,
6. The auditor's competencies and skills should be complemented to be proficient in using triple A solutions and knowledge of languages ​​such as Phyton and R.

I don't believe technology will take the human function out of auditing, but those who want to continue their careers will have to update and adapt to this new corporate format.

Solutions that are currently on the market are highly applicable in a  compliance and / or regularity audit, but for an (operational) performance audit they still have low application.

What worries me is that many auditors have not yet realized the need to update, this was for yesterday, they are already late, and at the speed of things, the professional shall become obsolete very quickly.

Another thing that strikes me, but it does not  have much to do with technology, is that a large portion of auditors have yet to understand their real responsibility as a third line of defense and the audit mission as defined in the IIA IPPFs.

They continue to perform only compliance audit work, which is the simplest and primary form of assessment, rather than performing operational performance reviews, reviewing the risk management and internal control system applied to operational processes to evaluate the governance.

As I said, I do not believe in the disappearance of auditing, but in the disappearance of auditors who do not connect with auditing standards, with new technologies, with new formats and structure of the corporate and business world.

The modern auditor has a great responsibility to support leadership in the governance process, the ethical values, the effectiveness of the processes and the economically of the application of resources. This auditor will always have his place in the corporation. 

Be happy!

Internal Audit

The auditor, the door and the fabric thread, a reflection!

Today I was finishing the slides for a new basic level internal audit course and I came across a very relevant topic for the quality of any assessment work carried out by internal auditors, but, left over.

I am talking about due professional care, an attribute that must be present in the list of necessary competencies of a high performance internal auditor.

The IIA through its international standards for professional practice, in its 1220 attribute norm, establishes that internal auditors must apply the care and skill expected of a reasonably prudent and competent internal auditor. Due professional care does not imply infallibility.

In according to this standard, internal auditors must exercise due professional care by considering the: 

• Extent of work needed to achieve the engagement’s objectives. 
• Relative complexity, materiality, or significance of matters to which assurance procedures are applied. 
• Adequacy and effectiveness of governance, risk management, and control processes. 
• Probability of significant errors, fraud, or noncompliance. 
• Cost of assurance in relation to potential benefits.directs that internal auditors should exercise the due professional care to:

In orde to provide better understand about the relevance of this topic, when I am in class, I always like to illustrate my explanation with a short story, which I will share with you bellow:

Let's imagine that you are the auditor in an organization where every day, to go to your office, you have to go through a corridor with several closed rooms on both sides. 

One day, when you are walking in this hallway, you notice that there is a small fabric thread on the floor, near one of the doors. You observe, but since it is a simple fabric thread, you evaluate that it is immaterial or irrelevant and move on without care about that. 

But, let's now include due professional care in this example. 

You are walking down the hallway and look at the fabric thread on the floor, next to a door, you understand that despite its immateriality, it is out of context. This fabric thread should be on the spool of thread or in a fabric, but not on that place. 

Thus, because of the due professional care, you need to check, get down to pick up the thread to analyze it, however, when you try to do tha, you realize that this thread is trapped under the door. Now, you will need to deepen your analysis action and you will need to open the door to see where the thread is stuck to release it for analysis. 

When you open the door, comes the surprise, this thread is not a normal fabric thread, in fact it is a hair tail of the little elephant that is quietly behind the door. 

One day, sooner or later, this door would be opened and the little elephant would be discovered. 

The manager would then ask the auditor, who spends every day in walking in this hallway, how and for what reason the auditor had not detected the elephant behind the door, and the auditor would not have, technically speaking, how to explain, other than his has used wrong professional judgment, due the lack professional care.

Unfortunately, by the excuse of materiality or lack of time, this type of occurrence is very present in corporations. I believe that this is partly due to the lack of knowledge of the auditors of the audit standards and also because of the lack of knowledge of the basic attributes for an audit work.

I observe many repetitive or standardized jobs being performed, without the necessary due care, resulting at least in low perfomance audit results.

Especially today where, through applied technology, the audit has been working hard on obtaining data, but very little in the evaluation of them. In this case the due professional care in applying the basic audit principles becomes even more relevant.

The due professional care helps the auditor to observe and evaluate everything that is out of context, regardless of its materiality. 

To finish, and looking for help, always keep in mind that:

Everything that is out of context must be analyzed, without exception!

Be happy!